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25 Nov' 16

Weihnachtsversand koordinieren

Weihnachtsversand

Weihnachtsversand – Alle Jahre wieder… rasen die letzten Wochen zum Jahresende im Turbo-Speed vorbei und BOOM, knall auf Fall steht Weihnachten ganz plötzlich vor der Tür. Der Kopf raucht. Man weiß gar nicht wo man anfangen soll. Ach herrje, bis zur Deadline (24.12. bzw. 31.12.) ist noch soooo viel zu erledigen: Jahresziele gilt es noch zu erreichen, offene Projekte müssen noch fertiggestellt werden, das nicht aufgebrauchte Jahresbudget steht noch zur Verteilung aus und die Planung für das kommende Jahr soll auch festgelegt werden. Puh! Hektik pur! Ein kleiner Trost: Sie sind nicht alleine – da müssen wir leider alle durch! Weihnachten und das Jahresende lassen sich nunmal nicht verschieben. Alle To-Do´s können wir Ihnen nicht abnehmen aber was wir können ist, Ihnen dabei helfen, Ihre Weihnachtssendungen in diesem Jahr zu koordinieren. Ein kleine Last, die wir von Ihren Schultern nehmen können, damit Sie stressfrei durch die letzten Wochen des Jahres kommen. Hier ein paar Tipps von unseren artViper-Koordinatoren:

Weihnachtversand: Gut koordiniert ist halb verschickt

Sind die Weihnachtsgrüße und -präsente an Kunden, Geschäftspartner, Kollegen, Lieferanten und Mitarbeiter ausgewählt, gilt es die Überreichungsform zu wählen und die Grüße / Geschenke dementsprechend zu sortieren. Welche werden persönlich überreicht? Welche werden per Post und welche digital verschickt?

Diejenigen, die persönlich überreicht werden sollen, für diese sollten fixe „Übergabetermine“ vereinbart werden. Sonst besteht die Gefahr, dass es in Vergessenheit gerät. Für Ihre Mitarbeiter könnten Sie beispielsweise eine Betriebs- / Mitarbeiterversammlung / Team-Meeting hierfür einberufen.

Für die beiden Versandvarianten über den Postweg und in digitaler Form benötigen Sie einen Adressverteiler. Sind alle Adressdaten aktuell? (Tipp: Die Deutsche Post Direkt gewährt vom 01.10. bis 31.12. Sonderkonditionen für die postalische Prüfung, Namenskorrektur und Zustellbarkeitsprüfung. Weitere Infos hier: https://www.deutschepost.de/de/d/deutsche-post-direkt.html).

Weihnachtsversand: Stichtag

Stichtag für den Postversand sollte spätestens der 15.12. sein. So sollten selbst Empfänger, die sich schon ein paar Tage vorher in den Weihnachtsurlaub verabschieden, Ihren Weihnachtsgruß oder -präsent noch rechtzeitig bekommen. Als Stichtag für den digitalen Versand sollte der 19.12. terminiert werden.

Sodala…wir hoffen wir konnten Ihnen helfen, einen besseren Überblick über das Präsente-Kuddelmuddel zu verschaffen. 😉

Stress vor Weihnachten ist kein notwendiges Übel. Mit der richtigen Koordination können Sie sich wenigstens dem „Versand-Gewusel“ entziehen. Beauftragen Sie uns, die artViper Marketingagentur, mit Ihrer Weihnachtszustellung und dem Vertrieb an Ihre Kunden, Partner und Lieferanten – zuverlässig und pünktlich.

Nehmen Sie gleich heute noch Kontakt mit uns auf, damit wir unseren Schlitten für Sie bereit stellen und die Rentiere schon mal satteln können. :-)

„Service ist kein Projekt, Service ist eine Haltung.“
– Sabine Hübner

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